Регистрация компаний в Украине

Для ведения хозяйственной деятельности, режимов налогообложения любые формы предприятий по законодательству Украины — абсолютно равноправны. Разница между формами предприятий — это их внутреннее содержание: порядок управления, взаимоотношения и ответственность учредителей, уставной фонд и т.п. в Украине в абсолютном большинстве случаев выбор осуществляется только между двумя организационно-правовыми формами: частное предприятие (ЧП) или Общество с ограниченной ответственностью (ООО).

Критериями выбора между Частным предприятием и Обществом с ограниченной ответственностью становятся в основном следующие факторы:

• простота и стоимость создания (ЧП — проще и дешевле, нет никаких требований к уставному фонду, удобно для нерезидентов, ведь для ООО законодательством предусмотрен минимальный размер уставного фонда в размене 100 минимальных зарплат, а также обязательный взнос в уставной фонд до момента регистрации ООО).
• «Солидность» аббревиатуры Общества с ограниченной ответственностью. ООО выглядит более солидно и вызывает больше доверия, позволяя выигрывать тендеры и госзаказы, чем аббревиатура Частного предприятия (ЧП).

При создании предприятий с иностранным капиталом в основном ( такое предприятие создается в форме Общества с ограниченной ответственностью (ООО). Данная форма предприятия (будучи относительно урегулированной законодательством Украины) позволяет решать все типичные задачи иностранного учредителя (осуществление хозяйственной деятельности на территории Украины через подконтрольное предприятие или с участием партнеров из Украины, отсутствие ответственности иностранного учредителя по долгам созданного предприятия и т.п.).

Уставной капитал (фонд) для ООО или ЧП

Минимальный уставной капитал общества с ограниченной ответственностью (ООО) — 100,0 минимальных зарплат (минимальный уставный фонд в Украине с 1.12.09 — 66900 грн. Уставной фонд для нерезидентов в Украине формируется в долларах или евро по курсу НБУ . До момента регистрации необходимо чтобы каждый участник внес не менее 50% доли.

Участники ООО отвечают по обязательствам общества в пределах своего взноса в уставной фонд общества. Уставной фонд должен быть полностью сформирован в течении года после создания общества.

Минимальный и максимальный уставной капитал частного предприятия на данный момент законодательством не урегулирован, поэтому возможно указывать любую сумму. Обязательств по срокам внесения уставного капитала частного предприятии в данный момент не существует.

Однако следует учесть особенности правового статуса Частного предприятия. Внутренние вопросы деятельности частного предприятия почти не урегулированы законодательством, поэтому они регулируются содержанием устава предприятия. Законодательство не предусматривает каких либо дополнительных требований к уставу частного предприятия.

С 1 января 2004 года законодательство предусматривает возможность создания частного предприятия с одним или несколькими учредителями — физическими или юридическими лицами.

Документы, необходимые для регистрации фирмы в Украине

Учредитель физическое лицо:

• копии паспортов, справок о присвоении идентификационного номера учредителя (ей), директора, бухгалтера (в том числе учредителей-нерезидентов (физических лиц).
• документы, подтверждающие местонахождение ("юридический адрес") предприятия (если таковые есть). При формировании уставного фонда имуществом — перечень этого имущества с указанием его стоимости и указанием какой учредитель какое имущество вносит.

Учредитель юридическое лицо — резидент Украины:

• нотариально заверенная копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
• копия справки из органов статистики;
• копия справки о взятии на учет как плательщика налогов (ф. 4-ОПП) — заверенная в налоговой инспекции по месту выдачи;
• справка из налоговой инспекции об отсутствии задолженности по уплате налогов (в некоторых случаях);
• копия учредительных документов;
• решение (протокол) главного органа юридического лица (собрания учредителей/акционеров) о решении выступить учредителем создаваемого предприятия — один из оригиналов;
• если документы создаваемого юридического лица будет подписывать руководитель юридического лица-учредителя — необходимо предоставить решение (протокол) главного органа (собрания учредителей/акционеров) о назначении руководителя юридического лица учредителя, а также предъявить нотариусу Устав юридического лица;
• если документы создаваемого юридического лица будет подписывать представитель (не руководитель) юридического лица-учредителя — необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность на предоставление соответствующих полномочий такому представителю (образец такой доверенности будет предоставлен);
• копия паспорта, справки о присвоении идентификационного номера лица, которое будет подписывать от имени юридического лица-учредителя документы создаваемого юридического лица (руководителя или представителя).

Учредитель юридическое лицо — нерезидент Украины:

• нотариально заверенная копия документа, подтверждающего регистрацию в стране местонахождения (например — выписка из торгового, банковского реестра и т.п.). Легитимность такого документа должна быть подтверждена либо путем "легализации" (легализация производится в консульстве Украины в соответствующей стране) или (во многих странах) путем проставления "апостиля" в уполномоченном государственном органе соответствующей страны, если иного не предусмотрено международными договорами Кроме того, указанный документ должен быть переведен на украинский язык.
• решение (протокол) главного органа юридического лица (собрания учредителей/акционеров) о решении выступить учредителем создаваемого на территории Украины предприятия ;
• если документы создаваемого юридического лица будет подписывать руководитель юридического лица-учредителя — необходимо предоставить решение (протокол) главного органа (собрания учредителей/акционеров) о назначении руководителя юридического лица учредителя (с переводом на украинский язык или выданное уже на украинском языке), а также предъявить нотариусу Устав юридического лица (с переводом на украинский язык);
• (при подписании у нотариуса документов лицом, которое не владеет украинским/русским языком, необходимо присутствие переводчика с соответствующим дипломом);
• если документы создаваемого юридического лица будет подписывать представитель (не руководитель) юридического лица-учредителя — необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность на предоставление соответствующих полномочий такому представителю . Такая доверенность, при необходимости, должна быть легализирована или ее легитимность должна быть подтверждена путем проставления апостиля и переведена на украинский язык (либо выдана уже на украинском языке);
• копия паспорта, справки о присвоении идентификационного номера лица, которое будет подписывать от имени юридического лица-учредителя документы создаваемого юридического лица (руководителя или представителя);
• нотариально заверенную доверенность на сотрудников юридической фирмы на выполнение действий по регистрации создаваемого юридического лица. Такая доверенность, при необходимости, должна быть легализирована или ее легитимность должна быть подтверждена путем проставления апостиля и переведена на украинский язык (либо выдана уже на украинском языке).

Вниманию компаний-учредителей из СНГ

• в случае выдачи соответствующих документов на русском языке, их перевод на украинский язык на практике обычно не требуется, кроме того, документы из стран СНГ не требуют легализации;
• необходимо дополнительно предоставить копию документа из органов статистики (только для резидентов СНГ);
  необходимо дополнительно предоставить копию документа о взятии на учет налоговым органом в стране местонахождения (только для резидентов СНГ);

Перечень стран, документы из которых в Украине не требуют легализации:

Страны СНГ и «Балтии» (Азербайджан, Армения, Беларусь, Грузия, Казахстан, Киргизия, Молдова, Российская Федерация, Таджикистан, Туркменистан, Узбекистан, Литва, Эстония, Латвия), Австрия, Албания, Алжир, Болгария, Венгрия, Вьетнам, КНДР, Китай, Куба, Монголия, Польша, Румыния, Словакия, страны образовавшиеся после распада бывшей Югославии, Чехия, Финляндия.

Перечень стран, легитимность документов из которых (для предъявления в Украине) может быть подтверждена путем проставления апостиля:

Австралия, Австрия, Албания, Андорра, Антигуа и Барбуда, Аргентина, Багамы, Барбадос, Белиз, Беларусь, Болгария, Босния и Герцеговина, Ботсвана, Бруней, Венесуэла, Армения, Гренада, Греция, Доминиканская Республика, Ель Сальвадор, Эстония, Израиль, Ирландия, Испания, Италия, Казахстан, Китай Гонконг, Китай Макао, Кипр, Колумбия, Латвия, Лесото, Литва, Либерия, Лихтенштейн, Люксембур, Маврикий, Македония, Малави, Мальта, Маршалловые острова, Мексика, Монако, Намибия, Нидерланды, Ниуе, Новая Зеландия, Норвегия, Панама, Южно-африканская Республика, Португалия, Российская Федерация, Румыния, Самоа, Сан Марино, Свазиленд, Сейшелы, Сент-Винсент и Гренадини, Сент-Киттс и Невис, Сент-Лусия, Сербия и Черногория, Словацкая Республика, Словения, Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии , Соединенные Штаты Америки, Суринам, Тонга, Тринидад и Тобаго, Турция, Венгрия, Фиджи, Финляндия , Франция, Хорватия, Чешская Республика, Швейцария, Швеция, Япония.

Примечание: Бельгия и Германия отсутствуют в данном списке (поскольку возразили против присоединения Украины к соответствующей конвенции), для этих стран действует общий порядок легализации документов для предъявления в Украине.

Ставки налогообложения доходов, которые выплачиваются резидентами Украины нерезидентам в виде процентов, дивидендов и роялти: